Stocul initial
In acest articol
Importul de stoc initial
Importul de stoc initial iti permite sa incarci produsele in masa intr-o gestiune nou adaugata.
Optiunea este utila daca firma ta are activitate in momentul in care incepi sa lucrezi cu SmartBill, ai deja bunuri cu stoc si documente inregistrate in contabilitate.
Pentru initierea importului apasa butonul dedicat din coloana de actiuni din dreptul gestiunii afisata in Nomenclatoare > Gestiuni.
Din fereastra care se deschide, alege Descarca model pentru a descarca modelul de fisier excel pe care sa il completezi. Formatul acestuia depinde de tipul de gestiune pe care faci importul.
ATENTIE!
- Ordinea coloanelor nu trebuie modificata.
- Daca folosesti coduri de produs si 2 produse diferite au coduri identice, la importul in aplicatie se afiseaza un mesaj de eroare si importul nu este efectuat.
In fisierul model pe care ii descarci, regasesti urmatoarele informatii, de completat:
- Cod produs: completeaza daca folosesti coduri de produs
- Denumire: denumirea produsului tau
- Stoc: stocul pentru produsul tau. Este nevoie sa completezi o valoare mai mare de 0 (zero). Nu uita ca in importul de stoc initial completezi produsele pe care le ai fizic in gestiune. Pentru a incarca in aplicatie denumirile produselor pe care nu le ai in stoc, iti recomandam sa folosesti meniul Nomenclatoare > Produse
- U.M.: unitatea de masura a produselor
- Pret achizitie: pretul unitar al produselor – este ultima coloana daca faci import pe o gestiune de tip cantitativ valorica
- Pret vanzare cu tva: pret de achizitie + adaos + TVA. Coloana apare in model doar daca faci import pe o gestiune global valorica
- % TVA vanzare: cota de TVA a produsului. Coloana apare in model doar daca faci import pe o gestiune global valorica
BINE DE STIUT!
Te rugam ca in denumirea produselor tale sa nu completezi caractere speciale sau diacritice. Programul nu este optimizat pentru acest tip de caractere si este posibil sa apara dificultati pe parcurs – cum ar fi afisarea incorecta a denumirii produselor in rapoarte sau pe documente.
Dupa completarea datelor, salveaza fisierul si importa-l de la butonul Incarca fisier.
Nu se face import de stoc initial daca:
- ai o firma noua, fara stocuri, iar marfa soseste de la furnizori – in acest caz, gestiunea se incarca prin intermediul NIR-urilor
- ai anumite produse pe care vrei sa le gestionezi separat – in acest caz poti face transfer intre gestiuni (daca sunt produse inregistrate in firma pe alta gestiune) sau NIR - daca sunt produse noi, venite de la furnizor
- ai un punct de lucru a carui marfa vrei sa o gestionezi separat - in acest caz poti face transfer intre gestiuni (daca sunt produse inregistrate in firma pe alta getiune) sau NIR - daca sunt produse noi, venite de la furnizor
Daca nu te regasesti in niciuna din aceste situatii, recomandam sa discuti cu contabilul firmei pentru mai multe informatii despre maniera optima in care sa iti incarci produsele in gestiune.
Stergerea importul de stoc initial
Pentru a sterge importul de stoc initial de pe gestiune, te rugam sa te asiguri ca nu ai emis documente pe acea gestiune.
Daca ai emis documente de intrare si iesire in/din stoc, importul de stoc initial nu se poate sterge. Este nevoie sa stergi mai intai documentele.
Optiunea de stergere a importului de stoc initial o gasesti in partea dreapta, pe coloana Actiuni:
