Informatii necesare pentru completarea Receptiei de la furnizor
In acest articol
Nume sau CIF furnizor
Introdu CIF-ul furnizorului, apasa pe butonul + Adauga Furnizor si vei ajunge in fereastra de adaugare a unui furnizor nou. Daca ai introdus un CIF corect, SmartBill preia de pe internet datele acestuia, completandu-le automat. Mai poti completa date aditionale de identificare (IBAN, email, nr de telefon etc.), iar daca apasi butonul Salveaza furnizor datele se memoreaza in Nomenclatoare > Furnizori.
In cazul in care furniziorii sunt inregistrati in nomenclator, SmartBill afiseaza, pe masura ce completezi campul, lista cu denumirile/CIF-urile care cuprind grupul de litere/cifre pe care le-ai scris. Poti selecta Furnizorul din aceasta lista.
Daca datele salvate in aplicatie nu sunt corecte, pot fi modificate apasand pe creion. Se deschide astfel pagina din nomenclatorul de furnizori, unde poti face direct modificarile dorite. Dupa ce actualizezi datele furnizorului, nu uita sa salvezi.
Informatii despre documentul justificativ
Doc. justificativ: prin intermediul acestui camp, poti alege tipul de document pe baza caruia ai primit bunurile.
Nr doc.: completezi numarul afisat pe documentul primit de la furnizorul tau. Desi nu este obligatoriu, iti recomandam sa il completezi pentru o evidenta mai precisa. In mod optim, fiecarui document de achizitie primit de la furnizor ii corespunde o receptie emisa.
Daca nu completezi Nr doc., la salvarea receptiei se afiseaza un mesaj de de atentionare:
Apasa Nu daca vrei sa revii si sa completezi numarul si Da daca vrei sa salvezi NIR-ul fara aceasta informatie.
Data doc.: data documentului pe baza caruia ai primit bunurile de la furnizor.
Acest camp este precompletat cu data curenta, insa poti alege orice alta data prin selectarea acesteia din calendar sau prin completarea manuala.
BINE DE STIUT!
Toate aceste informatii: furnizor, numarul si data documentului justificativ ajuta aplicatia SmartBill sa identifice dublarea inregistrarii receptiilor. La salvarea unui NIR vei primi un mesaj de avertizare daca in aplicatie mai exista o receptie cu aceste date.
Moneda receptie: alege moneda in care ti-au fost furnizate bunurile. Indiferent de moneda pe care o folosesti, in stoc valorile se vor inregistra in lei, deoarece SmartBill tine cont de reglementarile legale in vigoare.
Daca alegi sa emiti receptia cu moneda in valuta, SmartBill preia automat cursul valutar de pe internet, si il afiseaza imediat sub moneda aleasa. De la iconita sub forma de creion, poti modifica valoarea cursului valutar, daca ai nevoie
Informatii despre receptia emisa in SmartBill
Serie receptie: numarul documentului de receptie se genereaza automat, in ordine cronologica, pe seria de receptii pe care ai setat-o ca implicita in meniul Configurare > Serii documente.
Poti selecta usor o alta serie din cele disponibile pentru receptii: apasa pe lista derulanta din campul serie.
Data intrarii in stoc: este data la care bunurile vor fi inregistrate in stoc. Se precompleteaza data curenta, insa poti alege o data din viitor sau din trecut, completata manual sau aleasa din calendar.
BINE DE STIUT!
Daca alegi o data din viitor, nu poti emite documente de iesire din stoc, cu descarcare din gestiune, inainte de data intrarii in stoc a produselor in cauza.
De exemplu: esti in data de 01 iunie si inregistrezi NIR-ul cu intrare din 03 iunie. In acest caz, nu poti factura niciun produs de pe receptie in data de 01 sau 02 iunie.
Mai multe
Apasa textul Mai multe si poti completa de pe documentul de la furnizor: valoarea cu TVA si valoarea TVA. Astfel e mai usor sa compari valorile totale de pe NIR-ul pe care il emiti cu valorile totale de pe documentul de la furnizor.
De asemenea, aici poti selecta data scadenta pentru aceasta factura furnizor – daca furnizorul ti-a livrat produsele, iar plata se efectueaza la o data ulterioara.
Precizie este afisat la emiterea receptiei daca in meniul Configurari > Preferinte personale ai ales sa lucrezi cu mai mult de 2 zecimale. Implicit, documentele se emit cu 2 zecimale, dar poti opta sa folosesti 3 sau 4 zecimale.
