Stoc minim
In acest articol
EXCEPTIE
EXCEPTIE
Aceasa optiune este disponibila doar in cadrul abonamentelor SmartBill Gestiune Plus.
Stocul minim este un instrument extrem de util pentru gestionarea optima a afacerii. Odata stabilit, aplicatia te va anunta de fiecare data cand un produs a ajuns sub aceasta limita.
In raportul Stoc la zi, poti identificare extrem de usor care sunt produsele al caror stoc trebuie completat si tot de aici poti genera, extrem de rapid, comenzi pentru aceste produse.
Exista doua modalitati pentru setarea stocului minim: per produs sau in masa.
Setarea stocului minim per produs
Se efectueaza prin intermediul optiunii Modifica stoc minim, de pe coloana Actiuni. Aceasta duce la afisarea unei ferestre in care poti introduce/modifica stocul minim.
Completeaza valoarea dorita si salveaza informatia. Valoarea stocului minim se afiseaza pe coloana aferenta in raport.
Stabilirea stocului minim in masa
Operatiunea se face de la Import stoc minim. Se va deschide o fereastra in care sunt explicati pasii care trebuie urmati.
1. Descarca modelul de import.
Modelul este completat automat cu produsele existente in stoc. Pentru ca importul sa functioneze, nu schimba coloanele fisierului.
2. Completeaza datele legate de stocul minim.
Le poti completa doar pe cele care te intereseaza si doar la anumite produse.
3. Incarca acest fisier in aplicatie.
Stocul introdus in aplicatie poate fi oricand modificat fie manual, de la Actiuni, fie la urmatorul import.
Daca stocul pentru un produs scade sub stocul minim, se afiseaza un mesaj de notificare cand finalizezi o tranzactie cu descarcare din gestiune:
In Filtrare, poti activa optiunea Arata produsele cu stocul sub stocul minim + (...)% pentru afisarea produselor care se apropie de stocul minim.
Comanda
Din Stoc minim, poti exporta un formular de comanda pentru produsele tale:
Cand alegi Exporta comanda, poti alege sa se calculeze automat cantitatile:
- pana la completarea stocului minim sau
- pana la completarea stocului minim + o anumita marja (%)
Poti alege ca formularul de comanda generat automat din program sa includa sau nu detalii despre ultima achizitie (pretul de achizitie si furnizorul cu datele lui de identificare daca au fost inregistrate in aplicatie).
In forma sa completa, formularul de comanda in format Excel, cuprinde urmatoarele informatii:
BINE DE STIUT!
Poti acorda utilizatorilor pe firma ta drepturi sa seteze sau nu stoc minim pe produse. Daca ai restrictionat pentru un utilizator dreptul asupra setarii stocului minim, utilizatorul nu poate modifica stocul minim si nu poate incarca in aplicatie importul de stoc minim. Mai multe detalii despre drepturile alocate utilizatorilor, aici.